1、避開前臺接轉。例如:一般可以通過網絡或者其他方式找到該公司 的一個有效分機號碼,去撥打。稱自己打錯了,因為事情緊急,希 望對方提供XX部門他們公司同事的電話,并順帶問出我們目前找的 人的姓名。
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2、A 滿足接線人的虛榮心。在操作過程中不能給予過多的解釋,但同 時的給予對方尊重和禮貌。例如:如:“您好,我是電腦公司的,我 們有一批xx型的電腦cpu想找貴公司的負責人接洽一下,勞駕您他的 電話號碼是多少,我記一下。”這樣既表達了你的目的,同時也滿足 了對方的虛榮心,省去解釋的麻煩
B 顯得很著急的樣子。
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3. ?連續式發問。例如:
a.“您好,我手機上的留言是654327轉……后面的分機號是234,請 問是不是你們經理的辦公室?”
“對。”
“哎呀……我忘了你們經理怎么稱呼了,您提醒 ?我一下,要 不打過去就不好意思了,謝謝!”
“您說的是金總吧?”
“這我知道,留言上顯示的是金先生,我是說我忘了 他的全 名,請您告訴我一下他的全名。”
b.這是在查到了接線人公司的某個電話后,制造的特征事件。
c.連續的發問給對方造成壓倒性的氣勢,對方也就會在忙于應付的 過程中露底。
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4.暗示式發問
“我這兒有一個樣品,要送給總經理,但我想當面交給他。您能告 訴我他的名字嗎?謝謝!”
“你找的是金總吧?”
“我知道他姓金,我想知道他叫什么……”
這是一個評估公司的業務員想出的借口。特征事件是,我要把一個 樣品送給他要找的人。暗示他們公司與你們公司在業務上有來往。
暗示可以使對方感到你有來頭,拍板人的電話誰敢不買帳呢?
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5.臆造式發問
“我是XX公司的,上午頭兒要我把一文件傳給你們總經理,對不起 ,我把字條弄丟了……上面有你們總經理的名字,請您幫個忙,告 訴我他的名字。”
“姓金。”
“這我知道,他的全名是……我記一下。”
特征事件是,我把領導交代的那張紙條丟了。暗示我們兩方的經理 很熟。
打電話時的特征性可以不會使得接線人發覺是貿然打的推銷電話。
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6.正確引導接線人
比如,你要得到他們的一個電話,你應該說:“您知道配電室的電 話吧,我記一下。”引導他默認“是”。或者是“麻煩您,請喊一 下你們的經理大人好嗎?謝謝”引導他默認“好”。
在此類電話中,要給對方一種積極的心里,讓他樂于聽你的電話。 同時暗示這個電話的重要性。你還可以暗示你和他們的經理有一定 的關系等。
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7.解除接線人的戒心
a、直接說出對方的姓或者姓名,暗示你和他認識。“您好,余總在 嗎?”
b、用熟悉的語氣,像是給老朋友電話。“您好,余總在嗎,我知道 他很忙,我只用2分鐘,我有點事情找他。”
c、得到接線人的姓名,轉功其次。“您好,張秘書嗎?以前我們沒 見過面,但是我可很早就認識你了。你們經理在嗎,我找他有點事 。”
d、向接線人申明與目標人謀面過,暗示有交情。“您好,張秘書, 我和你們經理在一個會上見過面,我找他有點事,所以,想和他通 個電話。”
e、向接線人暗示這個電話是應邀打來的,也就是在你的電話里暗示 是第三者建議打的。如目標人物的朋友、公司董事、和其掛鉤的社 會組織,比如書法協會、筆友會,向其暗示是這類組織的人介紹的 。“您好,張秘書,一位朋友告訴我,你們經理對我們的一項新業 務比較感興趣,我想和他具體談談。”
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